Распознавание первички 1с - Кнап - надежный вариант

Отправляйте документы как вам удобно!

1. Сканируйте пачку первичных документов и отправляйте в приложении без предварительной сортировки!
2. Ваши контрагенты могут отправить первичку сразу на специальный e-mail
3. Загружайте документы в ваше хранилище (диск), откуда Кнап автоматически забирает документы при помощи API
4. Настраиваете интеграцию с ЭДО, по которой первичные документы поступают напрямую в КНАП

Выбирайте, то что вам удобно!

Распознаем и сохраним в вашей 1С

Определяем тип документа, компонуем многостраничные документы и оставляем в стороне ненужные файлы (изображения, пустые страницы). На этом этапе отслеживаем дубли документов и не сохраняем документ, если он был уже ранее сохранен в 1С.

«Отлов» дублей — это то, с чем КНАП справляется на ура. Трехуровневая система проверки освободит вас от этой проблемы. Тем более что роботы-«сыщики» не устают и не ошибаются, а на подстраховке у них — люди, профессионалы своего дела.

Распознаем все данные: названия контрагентов, их ИНН, КПП, номер документа, дата, номенклатурную часть. Сверяем контрагентов с вашим справочником и с базой ЕГРЮЛ. Если информация не совпадает, просим Вас проверить документ.

Номенклатуру сравниваем с вашими справочниками, выбираем максимально подходящую из списка. Если не находим - создаем новую.
Дополнительно можно настроить так, чтобы новая номенклатура никогда не создавалась, всегда выбирать из существующей. Соберём бухгалтерский контекст по всем Вашим контрагентам, учтём особенности сохранения документов каждого. Установим в Кнапе настройки проведения документов в 1С, чтобы после распознавания документ сохранился в 1С и была создана проводка.

В сложных случаях подключаются квалифицированные операторы.

Источник: https://goknap.com/