Кассовые чеки в соответствии с 54-ФЗ

С 15 июля 2016г. существенно изменился порядок ведения кассовых операций (№290-ФЗ от 03.07.2016 ).
Продавцы должны использовать онлайн-кассы с функцией передачи чека в налоговую инспекцию, а также с возможностью выдачи покупателю электронного чека. Кроме того, расширен список требований к чекам и оснований для их выдачи клиенту.

Кассовый чек должен выдаваться при следующих расчетах (№54-ФЗ ст.1.1):

• прием денег от покупателя за реализуемые ему товары, работы или услуги;
• выплата денег продавцу за приобретенные у него товары, работы, услуги (например, при приобретении товаров у населения);
• выплата денег при отказе покупателя от ранее приобретенных товаров, работ или услуг;
• получение от продавца денег при отказе от ранее приобретенных товаров, работ или услуг (например, при возврате ранее приобретенных товаров населению);
• прием ставок и выплата денежных средств в виде выигрыша при проведении азартных игр;
• прием денежных средств при реализации лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежного выигрыша при проведении лотерей.

Способ расчета не имеет значения: наличными денежными средствами или электронными средствами платежа(№54-ФЗ ст.1.1).

Если до расчета клиент просит направить чек на его электронную почту или номер телефона, то это необходимо сделать, если есть техническая возможность (№54-ФЗ п.2 ст.1.2).
Если такая просьба поступила от покупателя после расчета и выдачи бумажного чека, то электронный чек направлять ему не обязательно.
Чек, полученный клиентом в электронной форме и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, отпечатанному на ККТ (№54-ФЗ п.4 ст.1.2).
Если расчеты осуществляются в сети интернет, то клиенту передается кассовый чек в электронной форме на электронную почту либо на номер телефона, которые были указаны им до совершения платежа. При этом кассовый чек на бумажном носителе не печатается (№54-ФЗ п.5 ст.1.2).

Закон предъявляет следующие требования к кассовым чекам (ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ):

• наименование документа;
• порядковый номер за смену;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета (при расчете в зданиях и помещениях – адрес здания и помещения с почтовым индексом, при расчете в транспортных средствах – наименование и номер ТС, адрес организации либо адрес регистрации ИП, при расчете в Интернете – адрес сайта пользователя ККТ);
• наименование организации-пользователя ККТ или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – пользователя ККТ; ИНН пользователя ККТ;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• признак расчета (получение средств от клиента – приход, возврат клиенту полученных от него средств – возврат прихода, выдача средств клиенту – расход, получение от клиента выданных ему средств – возврат расхода);
• наименование товаров, работ, услуг, платежа, выплаты, их количество, цена за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС (если операция облагается НДС).
  Так же стоит отметить, что наименование товаров (работ и услуг) и их количество индивидуальные предприниматели на ПСН, УСН, ЕСХН или ЕНВД (кроме торгующих подакцизными товарами), могут не указывать до 01.02.2021 (№290-ФЗ п.17 ст.7);
• сумма расчета с отдельным указанием ставок и сумм НДС по этим ставкам, если операции облагаются НДС (могут отсутствовать, если ККТ в составе платежного терминала);
• форма расчета: наличные денежные средства или электронные средства платежа, должность и фамилия лица, осуществившего расчет с клиентом и оформившего кассовый чек;
• регистрационный номер ККТ;
• заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
• фискальный признак документа;
• адрес сайта, на котором можно проверить факт записи этого расчета и подлинность фискального признака (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
• абонентский номер либо адрес электронной почты клиента, если чек ему передается в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
• адрес электронной почты отправителя кассового чека, если чек передается клиенту в электронной форме (кроме использования ККТ в местах, удаленных от средств связи);
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее 6 месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе (№54-ФЗ п.8 ст.4.7).